Kundecase: Lillestrøm kommune effektiviserer biladministrasjon med CarAdmin
Etter en offentlig anskaffelse i 2022 valgte Lillestrøm kommune CarAdmin som sin digitale løsning for intern biladministrasjon og elektronisk kjørebok for over 500 kjøretøy. Implementeringen av CarAdmin har forvandlet kommunens kjøretøyforvaltning til en moderne og effektiv løsning, med gevinster for både administrasjon og brukere.
Samlet biladministrasjon i ett system
Med CarAdmin har Lillestrøm kommune integrert alle funksjoner for biladministrasjon i én plattform, inkludert:
- Bilpool: Enkel deling og reservasjon av kjøretøy.
- Nøkkelhåndtering: Automatisk og sikker nøkkelutlevering via nøkkelskap.
- Rapporter: Brukervennlig tilgang til detaljerte kjøretøydata.
- Service og skadeoppfølging: Automatiserte varsler og enkel oppfølging av vedlikehold og reparasjoner.
Fra Excel til digital kjøretøyforvaltning
Tidligere var biladministrasjonen basert på manuelle Excel-lister.
Ved å bytte til CarAdmin har kommunen:
- Full oversikt over kjøretøy.
- Automatisert oppfølging av service og skader, og dermed redusert administrativt arbeid.
- Gjort det enklere for sjåfører å benytte bilpoolen, noe som har ført til økt brukertilfredshet.
Vellykket digitalisering og fornøyde brukere
Innføringen av CarAdmin har blitt et eksempel på et vellykket digitaliseringsprosjekt. Kommunen har fått en mer effektiv bilforvaltning, bedre oversikt og større brukertilfredshet.
«Med CarAdmin har vi fått et verktøy som gir oss full kontroll over kjøretøyene våre. Sjåførene våre er svært fornøyde med hvor enkelt systemet er i bruk.» – Heidi Sollien. Kommunalsjef Servicetjenester i Lillestrøm kommune.
Lillestrøm kommune har nå en moderne og fremtidsrettet løsning som understøtter både effektiv drift og bærekraftige mål. Dette gjør dem godt rustet til å møte fremtidens behov innenfor kjøretøyadministrasjon.
