Kjøretøyøkonomi

I modulen kjøretøyøkonomi i CarAdmin har vi automatisert prosessen for bilag og kostnadsfordeling som normalt utføres manuelt i dag.
Dette kan være bilag som eks: Drivstoff filer, bompasseringer, leasingavtaler, forsikring og verkstedskostnader mm.
Denne modulen gjør at det blir et tidsbesparende verktøy for økonomiavdelingen, samt kjøretøysansvarlig får tilgang på analyseverktøy for kjøretøyparken.

 

Med CarAdmins kjøretøyøkonomi kan vi nøyaktig fordele kostnader ut på hvert enkelt kjøretøy, noe som har ført til bedre budsjettstyring og god innsikt i driftskostnadene.
                                                       Bente Bjartnes Konsulent VA | Bil Controller
Les mer om Verdal sin løsning her
     

                                             CarAdmin Kjøretøyøkonomi

  • For Økonomiavdelingen:

    Dette vil avlaste økonomiavdeling ved at CarAdmin intrigeres inn mot økonomisystemet.
    CarAdmin henter inn godkjente bilag automatisk og fordeler ut med en fordelingsnøkkel oppsatt av kunde.
    Alle bilag blir automatisk fordelt ut på hvert enkelt kjøretøy og/eller betalende enheter med riktig momskode. Dataene blir så avstemt i CarAdmin og sendes tilbake til økonomisystem korrekt fordelt.

Fordeler Kjøretøysansvarig:

Dette vil være et nyttig verktøy da denne modulen vil gi kjøretøysansvarlig tilgang på økonomirapporter opp mot kjøretøyparken.
Dette være seg rapporter opp mot hvert enkelt kjøretøy, avdelinger og hele organisasjonen. Resultatrapporter, nøkkeltall og sammenligningsrapporter.
Dette brukes som analyseverktøy til eks: kostnadsbesparing, anskaffelse av kjøretøy og utstyr mm. Det vil også være et godt verktøy for å få en god oversikt over utgifter hos den enkelte avdeling og se på eventuelle tiltak.
Modulen kan også belaste automatisk hver avdeling for bruk av kjøretøy. Dere bestemmer selv om dere gir en alt i et leie eller om dere fordeler alle reelle kostander direkte ut på kjøretøy.

Funksjoner:

  • Bilagsmottak
  • Bilagsoversikt
  • Automatisk import av bilag fra regnskapssystemet
  • Automatisk kostnadsfordeling
  • Behandling av manuelle billag
  • Momshåndtering
  • Drivstoffhåndtering
  • Håndtering av bompasseringer
  • Muligheten for oppsett av interutleie
  • Avstemningsfunksjon
  • Kunde & leverandørliste
  • Produktregister
  • Rapporter for enkeltkjøretøy, hele avdelinger og organisasjonen.
  • Automatisk eksport av ferdig fordelt data
  • Rapporter:
    • Nøkkeltallrapporter
      • Enkeltkjøretøy
      • Avdeling
      • Organisasjon
    • Resultatrapporter
      • Enkeltkjøretøy
      • Avdeling
      • Organisasjon
    • Økonomisammenligningsrapport
      • Til sammenligning mellom eks: avdeling og kjøretøy
      • Benyttes som analyseverktøy ved kostnadsbesparende tiltak og anskaffelser

Har du spørsmål vedrørende våre løsninger?
Ring Tore 91526301 eller fyll ut kontaktskjemaet